La factura de una caja de devoluciones de Amazon comprada como empresa se pide por correo con tus datos fiscales y refleja el precio de la ficha con el IVA desglosado. Ese IVA soportado es, en general, deducible si la compra está ligada a tu actividad, y al revender los artículos repercutes IVA en tus propias ventas.
Los precios de la web ya llevan el IVA
Somos una tienda online española que vende sobre todo a particulares, así que los precios que ves en cada ficha son precios finales: 99 € la caja de electrónica, 195 € la Caja Top, 389,95 € el palé. El IVA va dentro de esa cifra, no se suma al final.
Para una empresa eso significa que el coste real de la compra, a efectos de contabilidad, es la base imponible que aparece en la factura, y el IVA es un importe que, en general, recuperas en tu declaración. Por eso la factura importa: sin ella, el IVA es un gasto más.
Cómo pedir la factura
No hay casilla en el proceso de compra: la factura se pide por correo, en el momento que quieras, antes o después de recibir la caja.
- Escribe a pedidos@devolucionesamanzon.eu (lunes a viernes, de 9:00 a 18:00).
- Indica el número de pedido y el correo con el que compraste.
- Añade los datos fiscales: nombre o razón social, NIF y dirección fiscal.
- Recibes la factura por correo.
Si compras de forma recurrente, el proceso es el mismo en cada pedido: número de pedido y datos fiscales en el mismo correo.
Si pagas contra reembolso, la factura se emite igual; el medio de pago no cambia el documento. Ten en cuenta que el pago al recibir se limita a 2 cajas por pedido, así que una empresa que pide más volumen normalmente paga por adelantado con tarjeta o Bizum (con un 3 % de descuento sobre el precio de la caja) o pide presupuesto.
Qué lleva la factura y qué comprobar al recibirla
Una factura completa, que es la que sirve para deducir, tiene como mínimo estos datos. Revísalos al recibirla: corregir una factura es un trámite corto si se hace en el mismo trimestre y un lío si aparece meses después.
- Número y fecha de la factura.
- Datos completos del emisor y del cliente, incluidos los dos NIF.
- Descripción de lo comprado: el nombre de la caja, el seguro de defectuosos si lo has contratado y el suplemento de envío si lo hay.
- Base imponible, tipo de IVA aplicado, cuota de IVA y total.
- Descuentos aplicados, como el 3 % por pagar con tarjeta o Bizum.
Un detalle práctico: la factura describe la caja como un lote, no artículo por artículo. El detalle de contenido está en el albarán que viaja dentro de la caja, con cada artículo y su PVP de referencia en Amazon. Para tu inventario, factura y albarán van juntos.
El IVA de la compra: cuándo se puede deducir
Con carácter general, una empresa o un autónomo en régimen general de IVA puede deducir el IVA soportado en las compras que afectan a su actividad, siempre que tenga la factura completa a su nombre y la compra esté registrada en sus libros. Comprar cajas de devoluciones para revender su contenido es una compra de mercancía, por lo que entra en ese supuesto habitual.
Hay situaciones en las que la respuesta cambia: si estás en recargo de equivalencia, si tributas por módulos, si aplicas el régimen especial de bienes usados en tus ventas o si la compra tiene un uso mixto entre la empresa y lo personal. En cualquiera de esos casos no te fíes de la guía de una tienda: pregunta a tu asesor o consulta la Agencia Tributaria. Nosotros preparamos cajas, no declaraciones.
El IVA cuando revendes lo que sale de la caja
La segunda mitad de la pregunta es qué pasa cuando vendes tú. Si eres empresa o autónomo, tus ventas llevan IVA, que repercutes al comprador y liquidas en la declaración trimestral, restando el IVA soportado en compras como la de la caja. Eso vale para vender en tu tienda física, en tu web o en una plataforma.
Dos matices que conviene tener presentes y consultar:
- Si vendes a particulares, el precio que anuncias debe incluir el IVA, igual que hacemos nosotros.
- Al vender artículos de devolución como vendedor profesional respondes de la garantía legal ante el comprador, y eso tiene que estar en tus condiciones de venta.
Cajas o palé: qué formato encaja con una empresa
| Formato | Precio | Valor mínimo asegurado | Pago | Factura |
|---|---|---|---|---|
| Caja Top electrónica y hogar | 195 € | 900 € | Contra reembolso o anticipado | Por correo |
| Caja Premium electrónica | 299 € | 1.200 € | Contra reembolso o anticipado | Por correo |
| Palé profesional | 389,95 € | 2.100 € | Solo anticipado | Por correo |
| Varios palés | Presupuesto | Según el lote | Anticipado | Por correo |
La Caja Top electrónica y hogar está pensada para revender: hasta 60 artículos entre electrónica, pequeño electrodoméstico y hogar. El palé profesional sube a 150 artículos con manifiesto completo, transporte incluido en la Península y pago anticipado obligatorio, sin contra reembolso. Para más de un palé, el formulario de la página de palés de devoluciones te da un presupuesto a medida.
El albarán como base del inventario
Cuando revendes, necesitas asignar un coste a cada artículo, y una caja es una compra única con muchas unidades dentro. Una forma sencilla y defendible de hacerlo es repartir la base imponible de la factura entre los artículos en proporción al PVP de referencia que figura en el albarán. Así, un artículo que representa el 10 % del valor del albarán se lleva el 10 % del coste.
No es la única forma ni es un criterio obligatorio; es una práctica razonable que tu asesor puede validar o sustituir. Lo que sí necesitas es guardar el albarán junto con la factura y, si haces fotos al abrir la caja, esas fotos también. Sobre el albarán tienes una guía específica: qué es y cómo comprobarlo.
Devoluciones y facturas rectificativas
Si devuelves una caja entera dentro de los 14 días naturales desde la entrega, se emite la factura rectificativa correspondiente cuando se hace el reembolso, y tú la contabilizas anulando la compra. Si solo se repone un artículo defectuoso, la factura no cambia: la reposición no altera el importe pagado.
Antes de escalar: qué preguntar a tu asesor
Si aún no estás dado de alta, empieza por la guía sobre autónomo o particular para revender. Si ya lo estás, llévale a tu asesor tres preguntas concretas: en qué régimen de IVA te conviene vender artículos de devolución, cómo valorar el inventario que sale de cada caja y qué condiciones de venta y garantía tienes que mostrar a tus compradores. Con eso resuelto, comprar la primera Caja Top o el primer palé es solo cuestión de pedir la factura con los datos correctos.