Equipar una oficina pequeña barato con cajas de devoluciones: qué caja encaja y qué no esperar

Para equipar una oficina pequeña barato con cajas de devoluciones, lo que mejor funciona son los periféricos y accesorios de cada puesto (teclados, ratones, cámaras web, auriculares, cargadores) y el pequeño electrodoméstico del office. Ordenadores, monitores concretos y mobiliario conviene comprarlos aparte, porque en una caja no se eligen modelos.

Qué partes de una oficina se pueden cubrir con una caja

Una oficina de tres a diez personas gasta poco en cada artículo pequeño, pero muchas veces. Un ratón aquí, un cargador allá, unos auriculares para las videollamadas del nuevo. Ese goteo es justo lo que una caja de electrónica cubre bien, porque trae muchos artículos de ese tipo con un valor mínimo asegurado por la suma de sus PVP.

Lo que suele encajar:

• Periféricos de puesto: teclados, ratones, cámaras web y auriculares con micrófono.
• Carga y cables: cargadores, baterías externas y cables de distintos tipos, útiles como repuesto en un cajón común.
• Audio para reuniones: altavoces que sirven en una sala pequeña o para una presentación.
• Office o cocina: hervidores, cafeteras y otro pequeño electrodoméstico, que aparecen en la caja Top de electrónica y hogar.

Lo que no conviene confiar a una caja: el ordenador de cada puesto, la impresora, las sillas, las mesas y cualquier equipo del que dependa el trabajo diario sin alternativa. Esos artículos se compran con modelo y garantía concretos.

Qué caja encaja según el tamaño de la oficina

La elección depende de cuántos puestos hay que reponer y de si también quieres cubrir el office. Esta tabla resume las tres cajas que mejor se adaptan a una oficina:

La Caja de electrónica XL es el punto de partida razonable para una oficina pequeña: trae lo mismo que la caja de electrónica estándar, con más artículos de gama media como altavoces mayores, discos externos y periféricos. La Caja Premium electrónica tiene más peso de gama alta, con monitores, altavoces, periféricos y wearables entre lo habitual, aunque nunca se garantiza un monitor ni un tipo de artículo concreto. Si el office está a medio montar, la Caja Top electrónica y hogar mezcla electrónica con pequeño electrodoméstico.

Qué no esperar de una caja para la oficina

Conviene decirlo claro antes de pedir, para que nadie en la oficina se lleve una sorpresa:

• No se eligen marcas ni modelos. No puedes pedir diez ratones iguales ni el mismo teclado para todos los puestos. Saldrán artículos distintos.
• No es un lote homogéneo. Una caja puede traer cuatro auriculares y ningún teclado. Planifica pensando en categorías, no en unidades exactas.
• El estado es mixto. Hay artículos nuevos precintados, otros abiertos sin usar y otros revisados sin caja original o con marcas estéticas leves. Todos se prueban antes de entrar en la caja.
• Puede haber artículos que no pinten nada en una oficina. Una caja de electrónica también puede traer algún reloj inteligente o un accesorio de móvil. Eso se puede repartir, guardar o revender.

Si en tu caso lo que buscas es montar un solo puesto en casa, la guía para montar un despacho en casa con poco presupuesto está más centrada en ese caso.

Cómo repartir lo que llega entre los puestos

El albarán que va dentro de cada caja lista los artículos y su PVP de Amazon. En una oficina sirve para algo más que comprobar el valor: es la base del inventario.

Un método sencillo para el día que llega la caja:

1. Abre la caja con el albarán delante y marca cada artículo según lo vas sacando.
2. Prueba cada periférico en un ordenador libre antes de asignarlo. Conecta, escribe, mueve el ratón, abre la cámara.
3. Apunta en una hoja de cálculo qué artículo va a qué puesto y cuál queda de repuesto.
4. Guarda los cargadores y cables sobrantes en un cajón común con una etiqueta por tipo de conector.
5. Si algo no funciona, haz la foto ese mismo día para reclamarlo dentro de plazo.

La guía para probar auriculares, cargadores y altavoces devueltos explica pruebas rápidas para las categorías que más salen. Con dispositivos que tienen cuenta propia, como relojes o tabletas, revisa también que estén restablecidos antes de dárselos a alguien del equipo.

Factura, pago y cuántas cajas pedir

Los precios de la web ya llevan el IVA. Si compras para la empresa, pide la factura por correo a pedidos@devolucionesamanzon.eu con el número de pedido y los datos fiscales. Cómo se trata ese IVA en la contabilidad de tu empresa es cosa de tu asesor; en la guía de IVA y facturas al comprar cajas como empresa tienes lo general.

Sobre el pago:

• Contra reembolso sin recargo, hasta 2 cajas por pedido. Pagas al repartidor de Correos.
• Tarjeta, Apple Pay, Google Pay o Klarna en 3 plazos sin intereses. Pagando online tienes un 3 % de descuento sobre el precio de la caja, y es la vía para pedir más de 2 cajas a la vez.
• Seguro de artículos defectuosos, opcional, por 9 € por pedido. Sube de 48 horas a 30 días el plazo para avisar de un artículo que no funciona, algo útil si no vas a poder probarlo todo el primer día.

Para una oficina pequeña, lo prudente es empezar con una caja, ver qué sale y cómo se reparte, y pedir la segunda ya sabiendo qué categorías te faltan. Si la caja no encaja, tienes 14 días naturales desde la entrega para devolverla entera, con el transporte de vuelta a nuestro cargo.

Envío a la oficina

El envío es gratis en estas cajas y sale en 24 horas laborables por Correos Paq Premium. Llega en 24 horas a Madrid y Barcelona y en 48-72 horas al resto de la Península. A Baleares tarda 48-72 horas con un suplemento de 9,95 €, y no se envía a Canarias, Ceuta ni Melilla.

Pon como dirección de entrega la de la oficina y un nombre de contacto que esté en horario de mañana. Si nadie puede recogerla, el paquete pasa a la oficina de Correos y lo guardan unos días: consulta el aviso de Correos para saber el plazo. Cuando tengas claro qué parte de la oficina quieres cubrir, elige la caja en el catálogo y revisa su PDF de contenidos posibles antes de pedir.